Cómo traer tus datos a AI4Padel
Si te da pereza cambiar de software, seguramente la culpa es de la palabra «migración». Con razón: migrar suena a una semana con el club a medio gas, a fichas que se pierden por el camino y a un salto sin vuelta atrás.
Con AI4Padel no hay migración. Se conecta al lado de lo que ya usas: lee tu Matchpoint sin tocarlo, importa tu Excel de socios o arranca de cero si llevas el club de memoria y libreta. Y si un día lo apagas, tu club sigue exactamente igual que estaba.
Estas son las tres maneras de empezar, con lo que verás en pantalla en cada una. Y al final, qué pasa si un día te vas.
Tus datos ya existen: en un programa, en un Excel o en tu cabeza.
Desde tu Excel
La mayoría de los clubes llevan a sus socios donde siempre: una hoja de cálculo que empezó siendo una lista de teléfonos y hoy tiene columnas que solo entiende quien la hizo. Vale tal cual. En «Jugadores» hay un botón, «Importar de un archivo», que abre una ventana de tres pasos. La primera pantalla, «Importar jugadores, Paso 1 de 3», deja las reglas claras antes de que subas nada:
- Vale un Excel o CSV exportado de donde lo tengas. Sin formato concreto: no hay plantilla que rellenar ni columnas que renombrar antes de subir.
- Nosotros reconocemos las columnas y tú las repasas antes de importar nada. AI4Padel propone qué columna es el nombre, cuál el teléfono, cuál el nivel; tú confirmas o corriges. Si tu columna de niveles se llama «Cat.», no pasa nada.
- Máximo 2 MB y 2.000 filas. De sobra para el archivo de socios de un club. Si el tuyo es más grande, escríbenos y lo miramos contigo.
- Nada se guarda hasta el último paso. Puedes cerrar la ventana en el paso dos y no habrá entrado ni un dato.
El primer paso de la importación: las reglas por delante, antes de subir el archivo.
Dos detalles más que conviene saber. Uno: los repetidos se reconocen por el teléfono, así que si dentro de un mes añades veinte filas y vuelves a subir el mismo archivo, no se duplica nadie. Y dos: quien venga del archivo no recibirá promociones salvo que la columna de permiso lo marque. Prudente por defecto: nadie recibe publicidad solo por estar en un Excel.
Desde Matchpoint, en solo lectura
Si llevas el club en Matchpoint, ni siquiera necesitas el Excel. El conector lee tus datos directamente y los mantiene frescos: jugadores, reservas, niveles. La palabra importante es «lee». AI4Padel nunca escribe en tu Matchpoint. Ni una reserva, ni una ficha, ni un nivel: tu programa de gestión sigue mandando, y mientras esté conectado es él quien tiene la última palabra sobre sus datos.
No es solo una promesa: está escrito en la propia pantalla. La lista de jugadores lo encabeza tal cual, «Datos de Matchpoint (solo lectura)», y el nivel de cada jugador lleva un chip que dice de dónde salió.
La lista dice de dónde vienen los datos: arriba y en cada nivel.
¿Y cuando algo no cuadra entre los dos sistemas? Para eso existe la pantalla «Revisar datos»: te dice cuándo se trajeron datos por última vez, qué entró nuevo y qué no coincide. Nada se corrige solo. La regla está escrita ahí mismo, literal:
«Nunca tocamos los datos de Matchpoint: si algo no cuadra, corrígelo allí y aquí se recogerá solo.»
La última traída de datos, lo que no cuadra y lo que falta apuntar en Matchpoint, todo a la vista.
«Falta pasarlas a Matchpoint»
Cuando AI4Padel completa una partida, Matchpoint todavía no lo sabe. Y como AI4Padel no escribe en él, te lo recuerda para que la apuntes tú. En «Revisar datos» hay un bloque que se llama «Falta pasarlas a Matchpoint»: las partidas montadas en AI4Padel que aún no has apuntado en tu programa. Las apuntas allí y el aviso desaparece solo. Es menos cómodo que escribirlo por ti, y es deliberado: nada se escribe a tu espalda.
El conector de Matchpoint va incluido del plan Pro hacia arriba. Con Esencial siempre puedes importar tu Excel: entra igual.
¿Y Playtomic?
Convive, cada uno a lo suyo. Playtomic sigue haciendo su trabajo, traerte jugadores de fuera que no conocías, y eso nadie lo discute. Tus socios de siempre, los que ya te llenan las pistas cada semana, entran en AI4Padel desde tu Excel de socios. Las dos herramientas no se pisan; por qué no compiten por el mismo trabajo lo explica la comparativa.
Desde cero
Si llevas el club de memoria y de libreta, no te falta nada: AI4Padel hace de agenda desde el primer día. Pistas dadas de alta, horario configurado y socios dentro en menos de diez minutos, probado con un club creado desde cero. Y el día a día desde ahí, contado hora a hora, está en la demo por escrito.
Cada dato con su origen
Da igual cómo entren tus datos: cada nivel dice de dónde salió. Vino de Matchpoint, se importó de tu archivo, lo puso el club o está estimado por las partidas que le hemos visto jugar.
¿Por qué importa? Porque cuando AI4Padel te proponga jugadores que encajan para completar una partida, cada nombre lleva su porqué: «Nivel 3.00, compatible con la partida». Ese porqué depende del dato que tenga detrás. Con el origen a la vista sabes si ese 3.00 lo dijo Matchpoint, lo puso tu monitor o es una estimación reciente, y decides con esa información.
Si un día te vas
El número de WhatsApp es del club: tus jugadores te escriben a ti, no a nosotros. Las conversaciones son tuyas. La ficha de cada jugador, a qué hora juega de verdad, con quién juega bien, cuántas invitaciones acepta, también es tuya. Si mañana dejas AI4Padel, te entregamos tus datos y tu club sigue igual que estaba: tu Matchpoint ni se entera, porque nunca escribimos en él, y tu Excel sigue donde siempre.
Sin permanencia. Nuestro trabajo es que te compense seguir cada mes, no retenerte por contrato.
¿Tu caso es de los raros? ¿Un Excel con columnas que solo entiendes tú, un Matchpoint muy vivido con años de socios dentro? Pide una demo de 15 minutos y lo miramos con tus datos delante.